Poniżej prezentujemy listę najczęstszych pytań i odpowiedzi dotyczących systemu Optimis.
W przypadku dodatkowych pytań zapraszamy do kontaktu.

1. Czym jest system OPTIMIS i do czego służy?

OPTIMIS to profesjonalny system komputerowy do prowadzenia badań psychologicznych. Umożliwia badanie testami zdolności poznawczych, sprawności psychomotorycznych oraz kwestionariuszami osobowości w formie komputerowej (e-testy).

2. Jakie testy psychologiczne zawiera system OPTIMIS?

System OPTIMIS obejmuje zestaw wystandaryzowanych testów psychologicznych, w tym:

• testy uwagi i koncentracji,
• testy pamięci i percepcji,
• testy logicznego i analitycznego myślenia,
• testy antycypacji,
• testy sprawności psychomotorycznej w tym testy czasu reakcji,
• kwestionariusze osobowości.

Dzięki temu możliwa jest kompleksowa diagnoza funkcjonowania psychologicznego.

3. Czy wyniki testów w OPTIMIS są obiektywne?

Wszystkie testy w systemie OPTIMIS są wystandaryzowane, co oznacza, że każdy badany jest oceniany według tych samych kryteriów i porównywalnych warunkach. System automatycznie zlicza wyniki surowe oraz przelicza je na wyniki znormalizowane, co wyklucza błędy ręcznego liczenia.

4. Czy OPTIMIS zastępuje urządzenia typu aparat krzyżowy czy aparat Piórkowskiego?

Tak —system OPTIMIS stanowi nowoczesną alternatywę dla klasycznych urządzeń do badań psychotechnicznych, takich jak aparat krzyżowy czy urządzenie Piórkowskiego.

Tradycyjne urządzenia są nadal stosowane w pracowniach, jednak OPTIMIS pozwala znacząco zwiększyć efektywność i nowoczesność procesu diagnostycznego. Dodatkowo wszystkie testy są wykonywane na jednym stanowisku diagnostycznym, co zwiększa ergonomię i ekonomikę badania.

5. Czy system OPTIMIS spełnia wymagania dla badań realizowanych w ramach psychologii transportu i medycyny pracy?

Tak. system OPTIMIS jest dostosowany do wymagań badań psychologicznych w psychologii transportu oraz medycynie pracy. Wspiera ocenę sprawności psychomotorycznej (szybkość i adekwatność reakcji, koordynacja wzrokowo-ruchowa), sprawności poznawczej (spostrzeganie, uwagę, rozumienie i antycypacja), dojrzałości społecznej (rozumienie norm, kontrola i przystosowanie), dojrzałości emocjonalnej (działanie w stresie, zrównoważenie emocjonalne).

6. Jak działa test sprawności psychomotorycznej w OPTIMIS?

W ramach systemu OPTIMIS funkcjonuje kilka testów do oceny sprawności psychomotorycznej. Testy do oceny sprawności psychomotorycznej w OPTIMIS mierzą m.in.:

• szybkość i adekwatność reakcji,
• koordynację wzrokowo-ruchową,
• adekwatność reakcji,

Osoba badana wykonuje testy na stanowisku wyposażonym w ekran dotykowy. Badania realizowane są w kontrolowanych warunkach, testy poprzedzone są fazą ćwiczeń.

7. Czy system OPTIMIS jest zgodny z RODO?

Tak. System OPTIMIS spełnia wymagania RODO (GDPR), zapewniając bezpieczne przetwarzanie danych osobowych, kontrolę dostępu oraz szyfrowanie informacji.

8. Jak w systemie OPTIMIS chronione są dane osób badanych?

System OPTIMIS jako aplikacja wykorzystuje między innymi:

• szyfrowanie danych,
• kontrolę uprawnień użytkowników,
• rejestr czynności,
• bezpieczne serwery i transmisję danych.

9. Czy system OPTIMIS może zastąpić tradycyjne urządzenia psychotechniczne?

W wielu przypadkach tak. OPTIMIS może zastępować urządzenia psychotechniczne, jednocześnie rozszerzając możliwości badania o bardziej zaawansowane testy psychomotoryczne, poznawcze i osobowościowe.

10. Czy system OPTIMIS można dostosować do potrzeb pracowni?

Tak. System OPTIMIS jest elastyczny i może być konfigurowany pod kątem:

• zakresu testów – jest tu ponad 16 testów psychometrycznych,
• rodzaju badań –  opracowane są 4 metodyki badań psychologicznych,
• dostępnej dokumentacji,
• typów raportów,
• liczby pracujących psychologów
• liczby stanowisk diagnostycznych.

11. Czy obsługa systemu OPTIMIS jest trudna?

Nie. System jest zaprojektowany tak, aby był intuicyjny dla psychologów oraz wygodny dla osób badanych. Dodatkowo oferowane jest szkolenie początkowe dla użytkowników.

12. Czy z systemu OPTIMIS może pracować kilku psychologów jednocześnie?

Tak. System umożliwia pracę wielu specjalistów równocześnie, co jest szczególnie ważne w większych pracowniach i ośrodkach badań. Każdy Użytkownik ma dostęp do swojego konta, na którym może zarządzać osobami badanymi i badaniami niezależnie od działania innych Użytkowników.

13. Ile badań miesięcznie muszę wykonywać, żeby system OPTIMIS był opłacalny?

System OPTIMIS nie wymaga minimalnej liczby badań, aby był użyteczny — sprawdza się zarówno w małych pracowniach, jak i w większych ośrodkach realizujących badania na dużą skalę. Jednak w przypadku realizacji bardzo małej liczby badań, poniżej 10 miesięcznie, wdrożenie systemu jest ekonomicznie mało uzasadnione.

W praktyce największą wartością wdrożenia Systemu jest oszczędność czasu badania, oszczędność czasu poświęconego na działania administracyjne, automatyzacja obliczenia wyników oraz standaryzacja procedur.

14. Jaki sprzęt muszę mieć, aby prowadzić badania w systemie OPTIMIS?

Do pracy w systemie OPTIMIS wystarczają dwa podstawowe elementy:

• stanowisko diagnostyczne dla osoby badanej (komputer / ekran dotykowy),
• stanowisko administracyjne dla psychologa (komputer do zarządzania badaniem, wynikami i dokumentacją).

Taka konfiguracja pozwala prowadzić pełny proces diagnostyczny w sposób cyfrowy i zgodny z procedurami badań psychologicznych. Wymagany jest dostęp do Internetu.

15. Czy potrzebuję specjalistycznego sprzętu, żeby rozpocząć pracę z systemem OPTIMIS?

Nie ma potrzeby inwestowania w rozbudowaną aparaturę. Do prowadzenia badań testami wchodzącymi w skład systemu OPTIMIS wystarczy standardowa infrastruktura komputerowa, dostęp do Internetu, licencja na korzystanie z systemu oraz monitor dotykowy na stanowisku diagnostycznym

Nie ma konieczności zakupu wielu oddzielnych urządzeń pomiarowych.

16. Czy obsługa systemu OPTIMIS wymaga specjalistycznego szkolenia?

Obsługa systemu jest intuicyjna i prosta. Jednak rekomendowane jest krótkie szkolenie wdrożeniowe, które pozwala psychologom szybko i w pełni wykorzystać możliwości systemu.

17. Czy system OPTIMIS można wykorzystywać do innych celów niż badania orzecznicze?

System OPTIMIS jako zestaw ponad 17 testów psychometrycznych może mieć szerokie zastosowanie w diagnostyce psychologicznej. W systemie OPTIMIS są zaimplementowane testy do oceny sprawności psychomotorycznej, procesów poznawczych i osobowości, które mogą być wsparciem przy ocenie sprawności w wielu różnych sytuacjach wymagających oceny tych obszarów.

System OPTIMIS może również być wykorzystywany do celów edukacyjnych oraz realizacji i prowadzenie badań naukowych.

18. Czy system OPTIMIS pozwala na badania obcokrajowców?

Tak, dostępne w systemie OPTIMIS testy funkcjonują w kilku wersjach językowych: angielskiej, , ukraińskiej, rosyjskiej. Hiszpańskiej.

19. Czy system OPTIMIS pozwala na generowanie wymaganej dokumentacji orzeczniczej?

Tak, w systemie OPTIMIS są dostępne szablony dokumentacji, w której automatycznie uzupełniają się dane osób badanych, wyniki testów czy informacje z wprowadzonego w systemie wywiadu. Po uzupełnieniu kart badania czy orzeczeń, Użytkownik może wygenerować dokumenty w formacie PDF.

20. Czy OPTIMIS można stosować w badaniach osób ubiegających się o pozwolenie na broń?

Tak. System zawiera testy psychometryczne, moduły wywiadu oraz szablony dokumentów pozwalające na przeprowadzenie pełnej oceny osób ubiegających się o pozwolenie na broń.

21. Czy osoba starsza poradzi sobie z wykonywaniem testów na dotykowym ekranie?

Tak, Optimis został zaprojektowany z myślą o łatwości obsługi dla różnych grup wiekowych, w tym osób starszych. Interfejs jest intuicyjny, a testy są dostosowane do obsługi dotykowej, co ułatwia korzystanie z systemu.

22. Czy informacje zapisane w systemie zostaną udostępnione instytucjom nadzorującym?

System Optimis jest dostosowany do przestrzegania przepisów dotyczących prywatności i bezpieczeństwa danych w tym RODO. Nie udostępniamy żadnych informacji podmiotom trzecim zgodnie z umową.

23. Czy można powtórzyć badanie jeżeli zostało źle wykonane?

Tak, Optimis umożliwia powtórzenie badania w przypadku błędnie wykonanego testu. To pozwala na uzyskanie dokładniejszych wyników oraz eliminuje ewentualne nieścisłości związane z błędnym wykonaniem badania.

24. Co w przypadku zerwania łącza internetowego?

W przypadku zerwania łącza, badanie można ukończyć, ponieważ system automatycznie synchronizuje dane, gdy połączenie zostanie ponownie ustanowione. Utrata łączności internetowej może wpłynąć na niektóre funkcje, takie jak dodawanie nowych badań, aktualizacje i dostęp do bieżących danych.

25. Czy w przypadku kontroli system spełnia wszystkie wymagania prawne i formalne?

Tak, system Optimis jest zaprojektowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i formalnymi. jest zgodny z rozporządzeniem w sprawie badań kierowców z 2014 r.